Nakon detaljne analize sadržaja konferencije i stručne terminologije, Meritor Medija je, prema planu komuniciranja, osmislila medijima prihvatljiv sadržaj koji je klijent plasirao u obliku objava, konferencija za medije, studija slučaja i zagovaranjem tema u medijima. Kako bi medijima osigurali što kvalitetniji pristup informacijama i govornicima, na konferenciji smo osmislili medijski centar kapaciteta 70 novinara, opremljen računalima i bežičnim Internetom i ostalom komunikacijskom opremom. Za vrijeme trajanja konferencije, centar je služio kao središnje radno mjesto za sve predstavnike medija — radija, televizije, dnevnih novina, specijaliziranih tiskovina te internetskih portala.
Plasiranje sadržaja proširili smo inovativnom online komponentom. O događajima na konferenciji širu smo publiku obavještavali putem društvenih internetskih mreža (Facebook, MSN) te omogućili pristup digitalnim video zapisima izjava govornika konferencija putem Interneta (YouTube, Microsoft SoapBox).